So halten Sie eine Teambesprechung ab

So führen Sie eine Teambesprechung durch: Analyse netzwerkweiter Hotspots für effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit

In jüngster Zeit nimmt die Diskussion über „effiziente Teambesprechungen“ im Internet immer mehr zu, insbesondere vor dem Hintergrund der Popularität von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen. Dieser Artikel kombiniert aktuelle Themen der letzten 10 Tage und fasst eine strukturierte Meeting-Methodik zusammen, um Teams dabei zu helfen, die Meeting-Effizienz zu verbessern.

1. Analyse der Schwachstellen beliebter Konferenzen im gesamten Netzwerk (Datenstatistikzeitraum: 1.–10. Oktober 2023)

2. Die drei besten Hotspot-Besprechungsmodi

Laut dem neuesten „2023 Efficient Meeting White Paper“, das von Feishu veröffentlicht wurde, erhalten die folgenden drei Meeting-Modi die meiste Aufmerksamkeit:

3. Leitfaden für strukturierte Meetings

1. Vorbereitung vor dem Meeting (heiße Vorschläge)

•Nutzen Sie Kollaborationstools: Agenda zur Dokumenterstellung und -freigabe von Notion oder Tencent (Weibo-Hot Search # Meeting Black Technology #)
•Ausgabestandards klären：Die beliebten Videos von TikTok empfehlen die Verwendung des „DDQ-Standards“ (Decision-Documentation-Question).

2. Kontrolle während des Meetings

3. Follow-up nach dem Meeting

Es wird empfohlen, beliebte Beiträge auf Xiaohongshu zu verwenden„3-2-1-Folgemethode“:
• Senden Sie das Protokoll innerhalb von 3 Stunden
• Überprüfen Sie den Fortschritt innerhalb von 2 Tagen
• Überprüfen Sie die Ergebnisse nach einer Woche

4. Neue Trends in der technologischen Stärkung

Laut dem neuesten Bericht von 36Kr ist die Nutzungsrate des KI-Konferenzassistenten im Jahresvergleich um 210 % gestiegen. Zu seinen Hauptfunktionen gehören:

5. Fachkundige Beratung

Ein aktueller Artikel der Harvard Business Review hebt Folgendes hervor:
„Der goldene Schnitt effektiver Meetings = 70 % Vorbereitung + 20 % Durchführung + 10 % Nachbereitung“, was in hohem Maße mit den von ByteDance in China geförderten „721 Meeting Rules“ übereinstimmt.

Dies lässt sich durch die Integration der heißen Inhalte des gesamten Netzwerks erkennen.Der Kern effizienter Meetings liegt in der strukturierten Prozessgestaltung und der Stärkung digitaler Tools. Es wird empfohlen, dass Teams regelmäßig die oben genannte Methodik verwenden, um den Zustand von Meetings zu diagnostizieren und die Effizienz der Zusammenarbeit kontinuierlich zu optimieren.